🇪🇺 EU-Norm

EN 16931 erklärt

EN 16931 ist der europäische Standard für elektronische Rechnungen. Was steckt dahinter und warum ist er wichtig?

💡 Auf einen Blick

EN 16931 definiert ein semantisches Datenmodell für die Kernelemente einer E-Rechnung. XRechnung und ZUGFeRD (ab v2.0) sind Implementierungen dieses Standards.

Was ist EN 16931?

EN 16931 ist eine europäische Norm, die ein einheitliches Datenmodell für elektronische Rechnungen definiert. Sie wurde vom CEN (Europäisches Komitee für Normung) entwickelt und ist seit 2017 die Grundlage für E-Rechnungen in der EU.

Die Norm definiert keine Datei-Formate direkt, sondern ein semantisches Modell: welche Informationen eine E-Rechnung enthalten muss und wie sie strukturiert sein sollen.

Pflichtfelder nach EN 16931

🔢

Rechnungsnummer– Eindeutige Identifikation

📅

Rechnungsdatum– Ausstellungsdatum

🏢

Aussteller (Supplier)– Name, Adresse, USt-IdNr

👤

Empfänger (Customer)– Name, Adresse

💶

Gesamtbetrag– Netto, MwSt, Brutto

📊

Einzelpositionen– Menge, Preis, Beschreibung

📋

Rechnungstyp– Rechnung, Gutschrift, etc.

💱

Währung– ISO 4217 Code (EUR)

Implementierungen der EN 16931

XRechnung

🇩🇪 Deutschland

Deutsche Implementierung (CIUS). Reines XML-Format.

ZUGFeRD 2.0+

🇩🇪 Deutschland

Hybridformat mit PDF + XML. Ab Profil „EN 16931" konform.

Factur-X

🇫🇷 Frankreich

Französisch-deutsches Hybridformat. Identisch mit ZUGFeRD.

PEPPOL BIS

🇪🇺 EU-weit

Pan-European E-Invoicing via PEPPOL Netzwerk.

E-Rechnung Push & EN 16931

Unser Tool validiert E-Rechnungen gegen die Anforderungen der EN 16931. Das bedeutet:

✓Alle Pflichtfelder werden auf Vorhandensein geprüft

✓Beträge werden auf Plausibilität nachgerechnet

✓Formatkonformität (UBL 2.1, CII) wird erkannt

✓Detaillierter Prüfbericht als PDF exportierbar

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