ZUGFeRD: Was ist das? Einfach erklärt
ZUGFeRD ist ein cleveres Hybridformat: eine PDF-Rechnung mit eingebetteter XML-Datei. So können Menschen und Maschinen dieselbe Datei lesen.
💡 Auf einen Blick
ZUGFeRD = PDF (für Menschen) + XML (für Maschinen) in einer Datei. Es erfüllt die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025.
Wofür steht ZUGFeRD?
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Es wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt und ist seit Version 2.0 konform mit der europäischen Norm EN 16931.
ZUGFeRD vs. XRechnung – der Unterschied
| Merkmal | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Format | PDF + XML | Reines XML |
| Lesbar für Menschen? | ✅ Ja (PDF) | ❌ Nein |
| Maschinenlesbar? | ✅ Ja (XML) | ✅ Ja |
| EU-Norm EN 16931? | ✅ Ab v2.0 | ✅ Ja |
| Für sevdesk? | ✅ Via Autobox | ✅ Via E-Rechnung Push |
| Dateigröße | Größer (PDF-Bilder) | Klein (nur Text) |
Die ZUGFeRD-Profile
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile mit zunehmendem Detailgrad:
Minimum
Nur Basisdaten (Rechnungsnr., Betrag)
Basic WL
Grundlegende Rechnungsdaten
Basic
Standardmäßig verwendetes Profil
EN 16931 (Comfort)
Voll EU-konform – empfohlen
Extended
Maximal detailliert
XRechnung
Kompatibilitätsprofil
ZUGFeRD mit E-Rechnung Push verarbeiten
Auch wenn du die PDF-Ansicht siehst – das XML ist entscheidend. E-Rechnung Push extrahiert die XML-Daten aus der PDF und gibt dir:
- ✓Strukturierte Vorschau aller Rechnungsfelder
- ✓Automatische Validierung des XML-Inhalts
- ✓Prüfbericht als separates PDF
- ✓1-Klick Weiterleitung an sevdesk