📧 Empfangspflicht ab 2025

E-Rechnung empfangen

Seit Januar 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können. Was bedeutet das und wie setzt du es um?

Startklar werden →

Was heißt „E-Rechnung empfangen"?

Empfangspflicht bedeutet: Du musst technisch in der Lage sein, E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) zu empfangen und zu verarbeiten. Das beinhaltet:

📧

E-Mail empfangen

XML-Anhänge akzeptieren (keine Spam-Filter)

📄

XML lesen können

Inhalt der Rechnung verstehen

Inhalt prüfen

Pflichtfelder und Beträge validieren

📂

Archivieren

GoBD-konform aufbewahren (10 Jahre)

Welche Formate bekommst du?

📄 XRechnung (.xml)

Reines XML – nicht lesbar ohne Tool. Muss mit einem Viewer geöffnet werden.

📑 ZUGFeRD (.pdf)

PDF mit eingebettetem XML. Sieht wie normale Rechnung aus, enthält aber maschinenlesbare Daten.

So hilft dir E-Rechnung Push

1

E-Rechnung kommt per E-Mail

Lieferant sendet dir eine .xml oder ZUGFeRD-PDF.

2

Bei uns hochladen

Per Drag & Drop oder Batch-Upload (bis 20 Dateien).

3

Sofort lesbar

Vorschau mit Aussteller, Empfänger, Positionen, Beträgen.

4

Automatisch geprüft

Pflichtfelder, Summen, Dubletten – alles in Sekunden validiert.

5

An sevdesk senden

Optional mit 1 Klick als Beleg-Entwurf anlegen.

E-Rechnungen empfangen? ✅ Kein Problem.

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